1. Die klassische Miethausverwaltung:
Sie besitzen ein Ein- bis Mehrfamilienhaus und suchen eine kompetente Hausverwaltung.
Generell übernehmen wir alle das Haus betreffende Verwaltungsakte - sowohl regelmäßige als auch unregelmäßige. Hauptziel ist hier, eine vernünftige kostengünstige Verwaltung zu bieten, die sowohl dem Vermieter als auch den Mietern zugute kommt. Denn zufriedene Mieter haben nachweislich eine längere Verweildauer in Mietwohnungen als unzufriedene. Dies bedeutet im Umkehrschluss größere Sicherheit bei Ihren Mieteinnahmen und der Rendite.
Weiterhin gehört die regelmäßige Objektbegehung zu unserem Service. Denn nur so kann festgestellt werden, was noch getan werden muss. Dies fördert auch den Kontakt zum Mieter. Bei Bedarf können Mieterversammlungen durchgeführt werden. Auch dies fördert nachweislich das Miteinander.

Wir unterscheiden zwischen kaufmännischer, technischer und allgemeiner Verwaltung:

Kaufmännische Leistungen:
Verbuchen sämtlicher Geldein- u. ausgänge Monatliche Sollstellung von Hausgeldbeiträgen, Bearbeiten von Lastschriftbuchungen Überwachen von Zahlungseingängen, Mahnen, ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand, Verwalten und Disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- u. Sparkonten, Rechnungskontrolle, Anweisen und Veranlassen von Zahlungen Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung, Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamen Leistungen, Erstellen der erforderlichen Meldungen an Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft,  Errechnen u. Anfordern von beschlossenen Sonderumlagen, Erstellen von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen, Veranlassen von Heizkostenabrechnungen, Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser / Strom- verbrauch), Kennen u. Beachten von Lohn- Einkommenssteuer- / Umsatzsteuergesetz, Abgabenverordnung, Grundsteuergesetz etc.

Technische Leistungen:
Vorbereiten u. Veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln, Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen), Einweisung u. Einarbeiten der Hausmeister, Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (Antenne), Abschluss von Wartungs- u. Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung, Aufzug-, Heizungs-, Pumpen- und Feuerlöscherwartung), Vorbereiten u. Organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher, etc.), Bearbeiten von Schlüsselbestellungen u. Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch) einschl. Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherung, Vergeben/Überwachen von Instandsetzungs- u. Instandhaltungsmaßnahmen einschl. Abrechnen, Beauftragen von Sachverständigen, Kennen u. Beachten von z.B. AGB, BGB, WEG, Landesbauordnung, Druckbehälterverordnung, Orts-, Baumschutzsatzung, Heizkostenverordnung, Heizanlagenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen

Allgemeine Verwaltung:
Korrespondenz mit Eigentümern, Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten, Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung, Maßnahmen zur Fristwahrung oder zum Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft, Beraten von Eigentümern, Hausmeistern, Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferungsverträgen etc.) – Terminabstimmung, Saalbestell., Erstellen von Tagesordnung u. Beschlussentwürfen zur Eigentümerversammlung, Erstellen der Beschlussniederschrift einschl. Versenden an alle Eigentümer, Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeld- klagen, Erteilen von Genehmigungen (Tel., Veräußerungen, Vermietungen, gewerbl. Nutzung), Ausbilden von eigenem Personal u. Angestellten der Gemeinschaft (Hausmeister), Kennen u. Beachten von z.B. WEG, BGB, HBG, ErbbaurechtsVO, GrundbuchVO, Zwangsversteigerungsgesetz, FGG, Konkursordnung, Nachbarschaftsrecht.

Auf Wunsch kann die Hausverwaltung auch „abgespeckt“ angeboten werden. Dies reduziert natürlich auch Ihre Kosten als Vermieter. Sprechen Sie uns an, wir unterbreiten Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot. Hierbei ist es wichtig für uns zu wissen, welche Positionen Sie selbst erledigen möchten.

Bezüglich der Buchführung können Sie wählen zwischen der Doppelten Buchführung und der einfachen Einnahme-/Überschussrechnung.